1、定义
PDCA 是 英 语 单 词 Plan( 计 划)、Do( 执 行)、Check(检查)和 Act(处理)的第一个字母,PDCA 循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
2、发展历程
1939 年,美国的休哈特博士首次提出休哈特循环的理念,这也是 PDCA 的早期版本,该循环是最早期的用于指导生产的科学方法,分为 3 个步骤:标准(Specifition)、生产(Production)、检验(Inspection)。定义非常好理解,在生产过程中,第一步,我们需要制定一个标准,指导我们到底要生产什么样的产品;第二步,按照这个标准进行生产;第三步,从成品中进行检验,发现问题,然后改进标准,为下一次生产做准备。
1950 年,戴明博士在原有的基础上进行了调整和完善,提出了初代的戴明循环 -- 设计、生产、销售、再设计。1951 年,相关的学者又在戴明的基础上最终变成了现在我们最熟悉的版本,所以 PDCA 循环又叫做“戴明环”。
二、Andawell 管理与 PDCA 的融合
1、企业文化中的 PDCA
在 Andawell 管理理念“科学有效、系统思考”中明确:工作必须有目标、有计划、有实施、有检查、有处置、有考核,做到 PDCA 闭环管理。战略规划、年度计划、月度计划、周计划、日计划均应进行流程管理。而Andawell 核心价值观“力求完美的工作标准”明确:全员需不断提升各自工作标准,管理干部也需不断对主管工作提出更高的目标。不断细化成流程和表单(模板),使各项工作均有章可循,有模版指导……等等,这些都是策划与实施的体现。
2、组织机构
随着 Andawell 不断发展壮大,组织机构也历经多次调整,每一次调整都是一次 PDCA 的过程。2017 年,Andawell 在深交所上市后,当时已拥有航空设备制造、测控设备研发、航空维修、智能制造等多种业务模式,包含十余个二级公司。2018 年,公司成立了民航事业部。2019 年,Andawell 再次进行组织架构调整,搭建了总公司、事业部、二级公司三层管理架构。
3、职能体系
除了质量管理与合规经营,调整了组织架构后的安达维尔,进一步认识到了各个职能部门应发挥的作用。2020 年,Andawell 引入了卓越绩效管理模式,公司全员开展“大质量”观理念的学习和评价,各事业部的职能部门与二级公司组成弱矩阵,行政人力、采购、财务,技术管理等各个职能体系,从领导、战略、顾客与市场、资源、过程管理、测量分析改进、经营结果七个方面,督促Andawell 经营管理各项工作高质量开展并不断完善。
4、二级公司业务岗位
在 Andawell 各个二级公司原有的质量管理室中,常见的人员结构形式是体系工程师负责体系维护与监督,质量工程师负责过程控制,检验员负责物料与产品的验收。随着 2018 年 IPD 理念的引入,前端的设计开发问题越发受到重视,公司果断决策,在各二级公司的质量管理室,增加研发质量工程师的岗位,从技术岗位出身,将研发与生产制造的 PDCA 阶段区分开,在前端解决问题。
5、PDCA 的工作模式
监督管理层级和岗位搭建成型后,策划的切入点也不拘一格了,可以说覆盖了全过程,比如说自下而上,从某件产品的索赔问题,开展专项调查;也可以自上而下,对某个维度进行巩固和加强。2020 和 2021 年,为了传承 Andawell 企业文化,强调“以客户为中心”的理念与工作模式,开展了两次全体系全流程改进工作。而实施与检查的过程,可以是监督部门、也可以是职能部门,甚至可以是员工个人。Andawell 已运行多年的风险管理系统,鼓励全员提报风险,通过对各类风险的识别、分析、评估、应对、监督与评价,既可以有效的调动员工的积极性,又是对内控系统的全面补充。最后的处理,可以从训练有素工作开始、也可以从战略行动项开始、亦可以是质量改进项目,总之不同的维度都会有相应的牵引和输入,这样又形成新的循环。
6、Andawell PDCA 典型的应用
Andawell 最基础的策划是 3+3 战略,公司的战略管理过程包括了战略分析、战略制定、战略协同、战略执行、战略监控与调整、战略管理评估,其 PDCA 的过程体现清晰明确:
PDCA过程
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战略管理过程
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开展的工作
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P
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战略分析、战略制定
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分析使命、远景回顾、内外部环境、竞争力等;总
体战略框架、总体战略规划制定
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D
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战略协同、战略执行
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包括事业部协同、二级公司协同等,计划的执行。
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C
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战略监控与调整
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包含运营总结会议、战略总结会议、战略检验与调整会议、战略绩效监测及战略修订与再批准等。
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A
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战略管理评估
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主要指对战略管理部全年战略管理工作的评估
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通过年度的战略行动项目,战略会的有效监控和评估改进,是公司PDCA最显著的应用。 除此之外,Andawell 各类质量改进项目、QC 小组的 PDCA,也在基层单位持续开展。通常,质量改进项目会针对某一类问题做年度的系统改进,年初提报,制定具体计划,总公司质量管理部也会按计划节点进行监督敦促,年度完成改进后,整体开展汇报、总结、评奖;QC 小组的形式则更多样化,员工自行选题,提报公司备案后,活动、总结、分享。
三、Andawell PDCA 的特点
1、二级公司的 PDCA
通过多年的实践与总结,不论维修单位、制造单位,需要重点关注的问题类别是相近的,正是由于前期多年的PDCA 积累,使得Andawell逐步掌握了解决问题的方法,从研发质量问题、生产质量问题、流程建设问题、流程执行问题等多维度开展 PDCA。研发管理,主要以对新产品试制、试验管理、技术文件、评审管理等过程进行策划,对实施过程发现的问题实施闭环管理;生产质量问题,以来料、生产过程、成品验收三个阶段监督检查的问题进行策划;流程建设问题与流程执行问题则是覆盖各单位和部门,通过识别流程缺失、不完善或人员执行问题,逐步加强体系要求的标准与人员执行能力。
2、职能部门的 PDCA
职能部门所关注的维度是不一样的,从本部门对二级公司监察情况、以客户为中心,流程建设、执行问题等多维度开展 PDCA。这里的监察,覆盖了技术、质量、财务、采购、行政人力等业务范围,使得全公司的业务与职能盘互交错,不论从产品方面、体系方面、流程方面、职能方面,均形成了一个潜在的螺旋上升的改进通道,人、产品、职能有效结合。
3、PDCA 与训练有素
当职能部门与二级公司通过 PDCA 解决了相应的问题后,并非就此结束,Andawell 要求根据不同的问题类别制定训练有素计划,通过培训、演讲、知识技能竞赛、深度汇谈、圆桌讨论、轮岗学习等多种形式,开展各个维度下的训练有素工作,就是 A 的体现,也是下一个循环 P的开始。
4、PDCA 的落地形式
仅仅有机构、制度和要求还是不够的, 要使各类PDCA有效实施,就需要有充分的沟通和行动,Andawell 通过多种周期性的工作落实各项要求,从时间与层级两个维度可以清晰的看到各项要求推进的节奏。时间方面,年度的 3+3 战略规划,是各个二级公司与职能部门的总体行动纲领,每年开展一次,结合年度工作计划,年中、年终工作总结对公司最顶层的要求进行落实;年度的稽核检查计划、年度关键风险点识别、内审检查则是为各层级与各部门的会议与总结监督检查;日常监督问题通过二级公司周例会、总公司例会、各职能部门月例会、季度会等在进行总结与要求,这样,就形成了自上而下的持续改进的循环。
四、PDCA 在 Andawell 经营中取得的意义、价值和效果
1、准确的策划
各类的战略执行、监督检查,审核与汇报的过程,都是质量策划与实施的过程, 针对体系、质量目标、过程、质量改进所开展的策划,早已融入 Andawell 日常工作当中的每个细节,比如每天都会开展的以部门为单位的晨会,既要检查昨日的工作,又要安排今天的工作,并且同时梳理发现的问题、待沟通的事项,时常开展企业文化点评;以日为单位推进计划,以周、月、季、年为总结,周而复始,日积月累,这种工作模式已经成为了每个Andawell 人的习惯,保障了每项工作正确的执行要求。
2、高效的问题落实
在充分开展 PDCA 理念的过程中,每次一次都挖掘到根本原因,再针对性的制定措施,检查落实,使各类质量策划的开展更有效的抓住每项问题的根源,质量系统结合从 2023 年开始实施的典型案例制度,在 Andawell全员范围内横向宣贯,避免重复问题;技术系统根据公司的 IPD 理念,针对三级计划跟踪监督研制过程;财务系统关注成本预算、采购系统关注周期价格、行政人力关注训练有素,等等,各个维度交错纵横,形成了一个无形的管
理网络,这个网络,既在结点不漏掉任何重大纰漏,亦在面上形成张力,拉动 Andawell 的管理提升。
3、训练有素的持续提升
各项根据业务部门发现问题改进,所制定的训练有素计划,与月度总结评价后,各单位形成的训练有素计划,周期开展,形成闭环,通过各类训练有素计划的实施,择优汰劣,人员队伍建设良性发展,逐步形成通过训练有素的人,达成上下一致的训练有素的思想,进而从组织到个人均能展现训练有素的行为。
五、PDCA 的延伸
PDCA 旨在通过策划、实施、检查、处理形成循环,再通过处理的结果引出新的策划继而形成提升,持续改进,每一次循环的完成,都是一次超越,这里面,沉淀了 20余年的经验与教训,凝结了前后上千人的智慧与付出,走出了 Andawell 自己的管理道路。如今,Andawell 还在战略目标的引领下,在 PDCA 循环的提升中,循序渐进,不断实现从优秀到卓越的进步。