Andawell投标管理制度和流程是为了规范投标行为，提高中标率，降低风险，从而达到保障企业利益和提升企业形象的目的。
Andawell参与投标项目较多，由于人员准备不充分、外部因素影响和人员素质等原因，在以往的投标过程中遇到过项目错过发标书时间导致无法参与竞标，投标过程中投标文件制作格式不规范、投标响应针对性不强、图片证明材料不清晰、证明材料漏放、重要文件漏盖章等问题导致标书评分较低或废标，对公司可能造成了资源浪费、企业形象受损以及公司业务发展延误的影响。
针对投标过程中所出现的问题，Andawell加强投标管理制度和流程的改进和过程监督，形成较为完善的投标管理制度和流程。
项目发标前，销售人员不仅要加强与客户的沟通，还需重点关注招投标网站信息。销售中心综合管理部负责对各类招投标网站的日常管理工作，将网站上发布的招标信息分享至销售管理群中进行分享，销售人员对其筛选后安排人员进行项目对接。
从项目发售投标文件到投标有20天左右时间，在如此短的时间，我们需要对客户需求进行深入理解，对标书得分点分析，形成针对性强的技术方案和商务方案，以及合理价格测算等工作，投标文件准备时间是非常紧张。如何在20天时间内，能够保证标书高质量，高水准体现公司实力和能力的前提下，超越竞争对手，同时还要保证不触发否决项，快速完成标书编制，达到中标目的，其投标前的策划就尤为重要。针对后期销售会经常面临的问题，智能销售中心组织大家一起讨论，形成销售投标策划的标准模板，指导后期工作。
1、销售中心要求购买标书3日内销售人员组织《项目投标启动会》，识别招标文件中的风险点，对技术、商务等部分制定责任人及工作节点，完成投标分工表、投标计划表，确保任务及时下发到责任人。
2、要求购买标书3日内，综合管理部组织完成投标否决项，存在疑问点以及当前遇到的重难点的梳理，并分发相关人员，并做好后期解决情况的及时跟踪。避免投标后期再发现问题时，因时间来不及而无法解决。
3、购买标书10日内组织《投标文件初稿评审会》，销售负责人牵头并进行开会，对技术、价格、商务的风险进行分析。确定标书编制的重点，避免标书编制人员理解和技术方向偏差，及时止损和调整，同时也对前期发现的技术、价格、商务相关的问题进行讨论，形成下一步重点工作及方向。
为保障投标文件的竞争优势和成本控制，要求投标前必须完成《产品营销计划》和《对外报价审批单》的签批工作；投标文件的制作必要按照投标计划表要求的时间完成并进行评审，响应的审查人员最终需落实签批。
销售中心综合管理部履行对投标过程的监督管理工作，督促相应责任人按照投标项目计划表中的节点完成工作，针对于未按照计划节点完成的，对相应人员会进行考核。最终的投标文件签字、盖章，由人力、综合、销售等部门协同完成。
通过对每次投标过程进行总结，可以积累到宝贵的经验。无论是成功的中标还是失败的投标，都能从中发现自身的优势和不足，为今后的投标提供参考。投标总结能够促使团队成员不断反思和学习，提升专业技能。
公司投标管理制度的持续改进是一个持续且系统的过程，旨在提高投标工作的效率、规范性和成功率：
1、优化投标流程
明确流程环节：制定明确的投标流程，包括信息收集、投标决策、文件编制、提交投标、评标与中标等环节，并明确每个环节的责任人和时间节点，确保流程顺畅、高效。
数字化管理：利用现代信息技术手段，如电子招投标系统，实现投标文件的数字化编制、提交和评审，提高工作效率和透明度。
2、加强资质审查与文件管理
资质审查：加强对投标单位的资质审查，确保参与投标的单位具备合法资质和良好信誉，减少投标风险。
文件管理：建立完善的档案管理制度，对投标文件进行规范化、电子化管理，确保文件的安全、完整和可追溯性。
3、提升评标与中标管理
优化评标流程：建立科学的评标制度，明确评标标准、方法和程序，确保评标过程的公正、公平和透明。
中标后管理：加强中标后的合同履行管理，包括合同签订、履行监督、验收等环节，确保中标项目顺利实施并达到预期目标。
4、强化培训与考核
专业培训：定期组织招投标管理人员参加专业培训，提升其法律法规意识、业务能力和职业素养，确保投标活动合法合规、高效有序。
绩效考核：建立招投标管理人员的绩效考核制度，将投标成功率、合同履约率等关键指标纳入考核范围，激励管理人员积极投入工作并不断提升工作绩效。
5、引入先进经验与技术
借鉴国际先进经验：积极借鉴国际先进的招投标管理技术和经验，结合公司实际情况进行消化吸收和创新应用，提升公司投标管理水平。
技术支持：利用大数据、云计算等现代信息技术手段，对投标活动进行智能化管理，提高决策的科学性和准确性。
6、加强内部沟通与外部协作
内部沟通：建立内部沟通机制，加强各部门之间的协调和合作，确保投标信息的及时传递和处理，提高整体工作效率。
外部协作：与供应商、承包商等建立长期稳定的合作关系，加强信息共享和资源整合，共同应对市场挑战和机遇。
Andawell投标管理制度的持续改进需要从流程优化、资质审查、评标与中标管理、培训与考核、引入先进经验与技术以及加强内部沟通与外部协作等多个方面入手，全面提升公司投标管理水平，为公司的发展创造良好的内部制度和外部环境。
