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直线经理的人力资源管理

发表日期:2025/01/20 09:40

“所谓企业管理,说到底就是人的管理,人的管理,就是企业管理的代名词”

——彼得·德鲁克

人员不稳定、人才短缺、梯队断档、胜任度欠缺、执行力不足、团队氛围不佳、员工业绩无法提升……每一位管理者,都曾经是自己专业领域的佼佼者,但当身份发生转变,一系列的“HR”问题出现眼前,往往无所适从。这些问题不但让管理者头疼,更是直接影响着企业的经营发展。

企业本质上没有人力资源的问题,只有业务的问题,人力资源管理也是为了解决业务问题产生的。而个人优秀也无法直接和团队优秀划等号,所以企业想要获得优秀的业绩,就需要各级管理者,尤其是非人力资源的一线业务管理者们,借助人力资源管理手段与技巧,打造出优秀团队并带领其勇往直前。

首先,需要理清职责

直线经理的人力资源管理职责包括但不限于以下方面,即部门人员规划、人员招聘及选拔、人员任用与授权、人员培训 / 培养、提升及梯队建设、工作督导与评核、团队执行力打造、员工关系管理等,涵盖了人力资源选、用、育、留各个维度,是企业人力资源管理最直接的责任人。Andawell 公司在 2022 年组织全体干部学习的戴维·尤里奇《人力资源转型》一书中强调实现企业人力资源转型的关键就是要“让企业家、经理人成为人力资源管理的高手”。

其次,围绕职责开展工作并掌握方法、 要领

部门人员规划

直线经理应该不定期对本部门人员现状进行分析:人员结构——按照绩效表现、能力及潜力对部门人员进行占比划分,进而确定目前人员分布结构是否能够满足业务需求。

人员数量及储备——从人员工作强度、工作饱和度、年度预算、关联战略规划的中长期人员梯队建设等方面,判断目前的人员数量及储备能否满足需求。

梳理关键岗位、高流失影响岗位,是否有后续人员储备。

以上分析完成后,关于人员的需求也就清晰起来,再结合战略规划、参考合适的定编工具,确定部门编制需求与招聘需求。

人员招聘及选拔

在人员的招聘与选拔过程中,直线经理担任着如下角色:

需求提出者——应结合战略规划、年度招聘计划和部门人员规划,提出精准的人才需求画像,决定了人才寻访的方向是否正确。

人才选拔者——面试过程要严格对照岗位胜任要素,参考 Andawell 公司发布的《招聘工作指导手册》,要充分考察候选人的综合素质、企业文化适应性(文化符合度)、岗位工作适应性(业务能力)、领导(团队)风格适应性等,这也决定了人才引进的质量。

企业形象代表——作为主要面试官,直线经理对岗位信息传递是否准确、言行是否得体,都关系着对人才的吸引力和企业雇主品牌的打造。

人员任用与授权

Andawell 企业文化中强调“用人所长——人都有特长和优点,也有弱项和缺点,高手用人力求扬长避短”。人才引进后,直线经理应能准确识别优缺点并用人所长,把合适的人放到合适的位置,激发员工发挥最大主动性;合理分配工作,合理授权,引导员工自觉开展工作;员工工作中遇到困难,能够给予指导或协助解决;及时识别不能胜任岗位的人员,给予必要的培训或适宜的调整。

人员培训 / 培养、提升及梯队建设

Andawell 公司在对于公司管理干部的职责要求中强调,各级管理干部均负有对下属进行培训、培养、指导的职责,使之能满足并超越岗位要求、进而承担更重要的工作任务。包括但不限于:

配合公司经营需要,结合员工职业规划及优劣势,做好对员工(理论、实践)的培训及培养;

结合下属的优势和短板,适当引导,使之发挥优势、改进不足,能够承担更重要的工作;

关键岗位 / 骨干人才继任者储备、培养规划及周期性评估、调整;

人才梯队建设,考虑业务需要、人员分工、人才结构比例、人员流动、战略规划等做好人员规划与梯队建设,实现管理、经验、技术与文化的有效传承。

在这一过程中务必要有全局观和共赢思维。谨记团队的人才,更是公司的人才;下属的发展,决定了管理者的发展。

工作督导与评核

工作有目标、有要求,就必然要有检查与评核。

通过制定考核方案,向员工量化工作目标与要求;

通过考核,评估员工的工作表现,及时发现员工工作过程中存在的问题及困难;

通过绩效面谈,明确员工需改进的方向、具体要求及办法,并对表现良好的地方进行肯定,指导、激励员工不断改进和提升;

通过奖惩,严把制度红线,触碰红线必须严惩;奖惩分明,有功必奖,有过必惩;抓典型、树先进、充分激励;规范员工行为,提升员工的积极性与高效能。

团队执行力打造

有了优秀的人,接下来就需要打造成为优秀的团队。打造团队执行力,降低内耗、提升效率、出凝聚力,出战斗力,出生产力,出业绩,出人才、出干部。这就需要直线经理除了做好以上人员管理外,在思想理念方面:

目标导向,坚定不移;以终为始,高度关注和聚焦目标 / 结果,将核心资源、策略都指向目标的达成,执行力强且坚定不移。在实现目标的过程中,应能识别管理的主要矛盾,抓住重点,要事第一。

大局观、整体观;全面地、系统地、前瞻性地看问题、思考问题,提高团队视野与层次。 团队建设不仅是部门的建设,也是公司的组织建设,应做好跨部门协作与配合。在执行层面,要全面、正确理解领会 Andawell 的企业文化及管理要求,决策前充分发表意见,决策后严格执行落实;做好企业文化宣贯及落地工作,将企业文化融入日常工作中,做好员工引导;做好公司管理理念及管理要求的传达及督促落实;做好员工工作的监督及把关,确保严格按照公司制度、手册、程序执行。打造执行文化、培养员工信念、鼓励员工不断学习、有效沟通、实现高效能。

 

 

员工关系管理

员工关系管理贯穿人力资源管理全流程,对于工作效果的保证格外重要。在日常管理过程中,应通过多种形式(员工沟通、文体活动、团建活动等),做好部门的团队凝聚力建设,确保团队内部目标协同一致、员工积极性高;及时发现员工异动及流失风险,提前介入,确保员工尤其关键岗位 / 人才的稳定性;做好员工关怀,了解员工困难、疏解情绪,尽量为员工解决工作的后顾之忧;妥善处理好人员变动后的工作交接及变更事宜,尤其是关键岗位、风险 / 敏感岗位等,确保后续工作能正常有序开展。对于不同类别人员,关注重点也有所不同:

新员工——考察其胜任度、技能掌握、培训指导、文化融入。

关键岗位 / 人才——重在发现问题、双向解决问题。

调动人员——关注工作交接、新工作适应情况。

异动人员——提前发现异常,及时干预。

离职人员——总结离职原因,管理改进,风险防范。

再次,需要注意方式方法与技巧,善用 工具

Andawell 有契合公司精神风貌的企业文化,也有完备全面的各项规章制度,更有与时俱进、追求行业领先的各类管理工具,这些都能够也应该为管理者所用。人力资源管理工作的开展除了要注意方法与技巧,寻求管理的艺术,更要善于使用公司已有的这些成熟管理理念与工具,用文化指引方向、影响行动观念,用制度、程序来约束行为、实现执行,做真正有效的管理者。

挑选优秀人才、定岗定责、全局着眼配置人才、适应未来发展需要、重用有潜力人才、帮助员工成长训练有素、留住与企业发展契合的人才、创造有吸引力的工作环境、打造有执行力的团队……直线经理的人力资源管理,是企业人力资源管理转型的关键要素,也是公司企业文化理念落地和管理干部胜任的必然要求。各级管理干部积极主动、充分发挥人力资源管理作用,既是对员工负责,也是对工作效果与业绩的保障,更是对自身能力的提升;通过落实直线经理的人力资源管理职责,最终实现管理干部的训练有素。 

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