一、 Andawell 持续改进概述
1、持续改进的定义持续改进是实现组织战略目标,不断增加组织价值和增强组织活力的有效手段,是打造优秀的管理团队和改善、优化、整合资源配置的先进方法,是实现企业永续发展的活力源泉和不竭动力,是在全员目标管理上的管理创新。
持续改进的简称 ECI:E-every,全领域、全员、全过程;C-continue,持续不断、坚持不懈;I-improve,改进和创新。
2、Andawell 将“持续改进,及时变革”纳入公司管理理念和质量方针
① 公司的组织形式、管理模式、资源配置必须不断
革新,以适应各阶段不同的发展需求;
② 不断完善员工的绩效考核方案,从满足客户需求
角度出发,将所有的目标分解到每一个人、每一个项目、
每一个部门,做到全面、公平、严格、科学,重点激励增量;
③ 运用科学的管理工具,优化流程,提高工作效率,
降低成本,不断加强稽核管理,确保工作要求有效落实;
④ 公司各方面管理要不断进行流程优化和体系完善,通过过程改进奖励,调动员工参与持续改进的积极性和主动性,进而促进公司的创新和变革。
3、持续改进与质量管理体系的关系
ISO9000 族标准,明确提出:质量管理体系为组织提供了持续改进的框架,可以帮助组织提供持续满足要求的产品,以增强顾客和其他相关方对组织及产品的满意程度,向顾客提供信任,帮助组织提高竞争力。
通过质量管理体系框架下的持续改进,可以帮助组织提高过程绩效、组织能力和顾客满意,可以提高组织对内外部风险与机遇的预测和反应能力,增加对渐进性和突破性改进的考虑,增强创新的动力,从而帮助组织战略目标的实现和组织的持续发展。
持续改进在质量管理体系下的运行模式如下:
4、持续改进与享受超越
“享受超越,享受责任”是 Andawell 的企业宗旨,公司在不断地享受超越自我、超越竞争方、超越客户期望、超越梦想中不断前行和发展。持续改进作为企业的管理理念和质量方针,是实现超越、走向卓越的方法和手段,只有持续识别管理存在的薄弱环节和产品存在的质量风险,引入先进的管理方法和理念、先进的技术,才能实现超越自己、超越竞争对手、超越客户期望。
持续改进是实现超越的方法和有效手段,享受超越是持续改进的动力和精神源泉,两者相辅相成,缺一不可。Andawell 在持续改进和享受超越的助力下,飞速发展和前进。
二、 Andawell 持续改进、及时变革
Andawell 将持续改进、及时变革融入公司管理理念,从思想上明确了持续改进的重要性。通过持续改进,不断优化公司组织机构、绩效目标、管理方法和流程、人员结构和素质,及时适应社会发展、市场变化、技术革新、客户需求变化,保证公司不断成长和发展,促进战略目标的实现,从优秀到卓越的推进和基业长青。
1、组织机构改进
Andawell 成立至今,随着业务发展和战略发展,已形成了 3 个事业部 10 余个二级公司。公司从创业期的金字塔式组织架构,优化为矩阵式管理架构,再演变为集团与事业部管理架构。
金字塔式组织架构:公司创业初期,人员规模和业务方向相对比较精简,通过金字塔式结构,明确各层级职责和权力范围,层层管理,提高高层管理者的决策效率,及时应对出现的风险和机遇,快速决策,简单高效。
矩阵式管理架构:随着公司规模的不断壮大,业务范围的不断扩增,金字塔式组织架构消息滞后、创新受限、灵活性不足、效率降低的弊端不断显现,因此在 2014 年上半年,结合二级公司存在的管理问题,总公司进行了组织机构改进,在二级公司独立运营的基础上,增加矩阵式管理架构,明确风险管理部对二级公司的质量监察机制,运营管理部对二级公司的技术工艺监管机制等。通过矩阵式的管理,提高二级公司工作和流程效率的同时,又能保证总公司监管职能的落地,保证各二级公司平稳持续地发展。
总公司与事业部管理架构:随着公司的持续发展,为进一步强化和规范公司管理,提高公司运营效率,2021年初,形成了独立运营的三个事业部,其中航空设备公司负责防务领域业务,民航事业部负责民航业务,智能事业部负责智能装备及信息化业务。总公司下设战略、质量、技术等职能部门,指导、监督下级单位业务开展。
2、组织目标绩效改进
Andawell 成立后,随着公司业务发展,公司总裁逐渐意识到有效的企业管理,必须以绩效为核心开展管理工作。在 2004 年,Andawell 发布《关于 2004 年公司经营指标及考核方案》,明确公司年度指标及各主管干部的绩效考核方法,从而正式推行管理干部绩效考核机制。在后来的发展中,Andawell 通过组织对《绩效飞轮》的学习,加深各级管理干部和员工对绩效管理的认识,从而开启全面绩效管理的推广使用。2018 年,公司为了引导全体员工“质量第一”、“质量管理七大原则”、“戴明质量管理 14 要点”理念的落地,对公司各级人员绩效考核方案进行了调整,以适应公司质量第一理念的要求。2021 年,公司为将“以客户为中心”管理理念融入到每个工作岗位中,不断改进绩效考核方案,对每个工作岗位与客户满意相关的工作进行考核,要求各岗位第一次把事情做对,严控质量,实现并超越客户期望。
组织目标绩效管理的推行和改进,在 Andawell 发展过程中起到了极其重要的导向和促进作用,使得公司实现了一个又一个目标,取得了一次又一次突破。
3、组织管理流程和方法改进
总公司、事业部、二级公司均建立了指导日常工作的管理手册和作业指导手册,并适时不断更新和优化,以提高流程制度的适应性、合理性、规范性和高效性。同时公司建立了三级矩阵式监察机制,通过各级监察,保证公司管理制度的有效落地和执行。
同时,除了监察方式外,还引入了各类管理工具,如:
① 2014 年,组织 SMS 风险管理体系学习,充分认识风险和质量关系,以风险的理念进行质量预防,防微杜渐,从源头抓起。2015 年引入“风险管理”信息系统,提高风险提报和处理效率,并在后续持续优化管理。2021 年,增加风险处理及时率和关闭及时率的统计,更直观地反映风险管理的工作状态和效果。
② 2019 年,机械公司质量管理室提出“四个意识”、“五个到位”工作作风建设工作,持续提升员工的质量意识、风险意识和工作作风,为打造安全可靠的产品质量刻下了思想印记。
③ 2021 年,民技公司引入航天企业“双五归零”的方法,使更多的技术问题得以充分暴露和解决,大大减少了使用过程中质量问题的发生,提高产品可靠性,为客户提供了真正的质量安全。
4、人员训练有素提升
人是企业最宝贵的资源,企业改进必须先做到以人为本。Andawell 发展的历程也见证着各类人才的自我改进,如:
① 领导作用:总裁及各级管理干部以身作则,不断学习各类书籍,如:《管理的实践》、《第五项修炼》、《从优秀到卓越》、《砍掉成本》、《赢》等,从而提高自己的管理能力和领导力,并将其与日常工作结合,进行演讲和宣贯,强调持续改进的重要性。
② 全员积极参与:每月召开质量分析会,与全员共同分享当前的质量工作和问题,并结合典型案例进行质量宣贯和培训,提高全员质量意识,建立优良的质量文化,增强全员为实现质量目标的凝聚力,调动全员积极性,焕发创造力,改善体系环境。
三、Andawell 持续改进,打造质量核心竞争力
1、Andawell 的质量改进,提升质量核心竞争力
Andawell 的质量改进以满足内外部顾客需求为目的,以过程改进和基于客观事实及应用统计方式为方法,运用 PDCA 循环思想,从不同层次、不同范围、不同阶段开展,是一个全员参与、持续的、不间断的过程。Andawell 质量改进方法主要有以下几种方式:
序号
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质量改进方法/载体
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针对的改进过程/对象
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参与对象
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备注
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1
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不合格品审理单
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物料供应
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质量、采购员、供应商
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2
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纠正措施制定实施表
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产成品、工序、管理
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研发、生产、质量
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3
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不符合项 / 基本符合项 / 稽核检查报告
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内审、外审、
稽核检查(监察)
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审核员、被审核对象
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4
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索赔件故障分析报告
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索赔
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维修室、质量管理室
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5
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售后问题处理单
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售后故障
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责任部门、组织部门
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6
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双五归零
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技术和管理
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归零责任部门
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7
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QC 小组
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企业运营所有过程
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项目团队
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8
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质量改进项目
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企业运营所有过程
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项目团队
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9
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卓越绩效提升项目
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经营管理、持续发展
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项目团队 / 所有职能部门
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其中,1~7 是 Andawell 质量管理体系中要求的在生产运营过程中必须执行的质量改进方法。为系统性地提升公司经营质量、管理质量和产品质量,2022 年公司建立了“质量改进项目”和“卓越绩效改进项目”的改进方法,由 M1 及以上管理层干部推动,全面地解决公司关键管理过程、系统性问题、经营发展及战略发展问题。通过这两种方法,Andawell 自上而下形成了领导推进、全员主动参与的改进氛围。通过对公司管理质量、体系质量、产品质量、工作质量的持续改进,不断提升 Andawell 全面质量管理水平,满足并超越客户期望,打造质量核心竞争力。
2023 年,Andawell 共开展 51 项 “质量改进项目”和“卓越绩效改进项目”;2024 年截至 3 月,已开展 25项质量改进项目。通过领导牵头推进、全员参与,这些质量改进项目均取得了良好的改进效果,解决了管理过程中的薄弱环节和管理系统性问题。通过对公司管理质量、体系质量、产品质量、工作质量的持续改进,不断提升Andawell 全面质量管理水平。
2、Andawell 文化改进,提升质量核心竞争力
Andawell 以“享受超越,享受责任”为企业宗旨,以“成为以航空为主业的高瞻远瞩公司”为目标,将“以客户为中心”、“安全可靠的产品质量”、“力求完美的工作标准”、“强力打造精品项目”、“持续改进、及时变革”作为质量方针。在公司企业核心价值观和质量方针的引导下,开展企业的全面质量管理,将第一次把事情做对作为工作基本准则,打造全体人员高标准、高质量、高效能的工作态度,强化质量意识、风险意识、合规意识,全力打造精品项目,实现产品质量的安全可靠,满足并超越客户期望,打造质量核心竞争力。
四、 Andawell 持续改进,成为高瞻远瞩公司
1、建立行业领先的管理体系
随着公司的快速发展,对管理体系提出了更高的要求,Andawell 同时也致力于建立行业领先的管理体系:研发方面引入 IPD 研发管理体系,实现跨部门协同开发; 营销方面搭建顾问式销售管理体系,使每一位销售人员真正成为信息的获得者、需求的引导者、资源的提供者和业绩的达成者,更深入的挖掘和达成客户期望,实现双赢; 财务方面实行业财融合,将公司各项经营业务和财务管理相融合,促进公司产业优化发展,实现企业长期可持续发展;质量方面实施卓越绩效模式管理,促使组织和个人共同发展和进步,提高组织整体绩效,为顾客和其他相关方创造价值,使组织持续获得成功;人力资源管理方面引入实施组织能力评估模型,定性评价各单位在企业文化传承、部门治理、领导力等方面存在问题并实施改进。
公司不仅在各个领域引入了最先进的管理体系,同时自主研发了 SIPDM 系统,将各体系协同一致、完美融合,推动体系有效落地。
2、关注行业前沿科技
中国科技和经济的高速发展,激发了 Andawell 人持续改进,享受超越的精神。持续关注行业前沿技术发展,始终坚持新技术领先应用的发展理念,不断完善现有产品,拓展新的业务领域。通过科技赋能现有产品,提升现有产品的市场竞争力,通过技术创新突破,大力推动新技术的产品化应用,助力公司业务突破。在同质化日益激烈的市场环境下,不断刺激进步,持续改进和变革,实现行业领先。
3、注重研发管理
随着公司规模和业务种类的不断扩大,公司逐步认识到需要在研发管理体系方面进行革新式升级,以提升研发效率和产品可靠性,打造精品项目。公司于 2017 年引入 IPD 研发管理,以 Andawell 自主研发的超越集成产品研发管理信息系统 SIPDM 为载体 , 建立了一套成熟的、结构化的产品开发流程,持续改进研发管理制度,重视产品超越特性和竞争差异化特性打造,开发了一系列精品项目。
4、以客户为中心
“以客户为中心”作为公司的核心价值观和质量方针,引领公司前进的方向和目标。通过深入挖掘客户需求、创造客户需求、关注客户需求变化,积极进行行业前沿技术应用研究,超越行业水平,解决客户痛点,提供超出客户期望的产品和服务,最终引领行业进步。
五、 Andawell 持续改进,享受超越,追求卓越
Andawell 自成立以来,不断开展各种改进活动。2015 年将“持续改进、及时变革”写入管理理念。2020年将“持续改进、及时变革”纳入质量管理体系质量方针。可以说,Andawell 的发展史就是一部不断实施持续改进的变革史,而正是手持“持续改进”的利剑,让Andawell 在不断变化的内外部环境中不断调整自身的组织机构、政策、管理模式、人员结构、流程和方法,从而适应不断变化的环境,享受超越。
Andawell以客户为中心,追求卓越绩效,持续改进,无论在顺境还是逆境,居安思危,转危为安,持续提升质量核心竞争力,承担企业经营的责任,从优秀迈向卓越。