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Andawell 部门级组织能力建设的应用实践

发表日期:2025/05/08 09:20

2014 年拉姆·查兰一篇关于“分拆人力资源部”的文章在人力资源学术界和实践界引起了轩然大波,国内关于人力资源转型的讨论也越发激烈。关于人力资源部门能否为企业带来价值,能否推动业务目标的实现,尤里奇先生的观点是人力资源管理者必须成为业务伙伴,而作为业务伙伴的人力资源专业人员扮演着很多角色,其中之一就是战略合作伙伴,负责将战略转化为行动。

将战略转化为行动需要规则,而将战略转化为行动的过程就被称之为“组织诊断”——对业务进行系统评估

并根据目标匹配度调整组织管理工作的过程。一个完整的组织诊断包括 4 个步骤:1)定义组织模型;2)建立评估流程;3)引领管理改进的实践;4)设定优先顺序。Andawell 的管理组织往往是以部门为单位,而若干个部门的组织能力建设情况便构成了整个公司的组织能力。为了进行组织诊断,必须以一个清晰的组织模型开始。

一、建立部门组织能力模型

一个科学系统的组织能力模型是能够取得预期效果的关键,所以在确定部门组织能力模型时,Andawell采取了圆桌讨论的模式,组织了相关业务部门负责人进行座谈,大家头脑风暴的提出自己的观点。哪些是我们期待一个部门需要具备的组织能力?

能够传承公司的企业文化,并融入到工作行为中;

部门成员具备较高的胜任力;

部门内部能够合理应用公司的考评和激励体系;

部门人才梯队建设充分,并且有系统规划职工未来

的发展路径;

部门管理能够积极进行流程改进并执行;

部门主管具备公司要求的领导力。

结合大家提出的观点及学习的《人力资源转型》中关于组织能力评估的 6 个要素,最终确定了 Andawell的部门组织能力建设模型,包括文化传承、胜任力、绩效管理、部门治理、质量改进和领导力 6 个维度。文化传承是凝聚组织的黏合剂,胜任力是确保组织具备执行企业战略所需的知识和能力,绩效管理是对达成或未达成企业目标进行跟进落实的组织流程,部门治理是建立有效的组织结构和沟通渠道以引导员工行为,质量改进是要求部门要存在适应和改变组织的流程,领导力是组织发展管理工作的基础。同时又针对此模型进行描述,列出了关键的评价项目,用于人力资源和公司领导利用此模型进行指导分析。

二、建立评估流程

当我们已经明确了部门组织能力评估模型后,接下来便要明确谁来评价?如何评价?以及评价周期的问题?在最初的方案中,Andawell 公司设定由人力资源作为评价的主体,评价周期为一年一次,每次评价需要进行大量的资料收集和整理,但后来结合实践应用的情况,对评估流程进行了优化。

在评价主体上,人力资源作为业务部门的战略合作伙伴,是要协助直线经理加强部门组织能力建设,并不能取代其成为评价的主体,而忽视了直线经理的作用,通过摸索实践目前部门组织能力评价的主体改为二级公司经理层,并且评价的结果需要与各部门负责人达成共识,同时人力资源要从不同视角对问题进行补充,对整个评价过程进行指导,从“评价者”转换为“辅导者”的角色。在评价周期上,之前规定的每年评价一次的频次难以支撑当前的发展要求,于是在每年系统评价一次的基础上,增加月度评估的要求,每月对发现的问题和改进情况进行梳理,并于 Andawell 月度人力资源总结会上进行汇报。通过以上改进,大大提升了部门组织能力建设评估的应用效果的发挥。

三、引领管理改进并设立优先级

组织评估与诊断不应止步于调研分析,而更应着眼于改进,无论是文化传承、胜任力、绩效、治理、质量改进或是领导力方面,通过人力资源管理工具和手段,帮助业务部门进行组织能力提升。如果是文化传承的问题,那就要加强文化的学习宣贯和监察;如果是胜任力的问题,那就要通过人才引进、培训等手段予以解决;如果是绩效管理的问题,那就需要优化绩效考核方案或对绩效管理的过程进行改进;如果是部门治理的问题,那就需要加强团队凝聚力建设;如果是质量改进的问题,那就要识别问题并推动相关部门进行管理变革;如果是领导力的问题,那就需要对干部重新进行评估、培训或替换。将人力资源的管理方法和工具应用到组织能力建设问题的解决,是促进组织能力提升的有效手段。

同时在评估后我们可能会发现很多问题,但改进工作要聚焦重点,设定人力资源行动方案的优先顺序,也就是要专注在最重要、最关键的行动上,做到“要事第一”。可以通过如下两个基本维度来评估哪些是要优先处理和解决的问题:

当然,对于评价的结果除了改进提升外也要有其他的应用场景,以鼓励各部门持续改进提升自身的组织能力建设,如 Andawell 目前将部门组织能力建设与年度绩效考核系数及评奖评优关联,实现组织能力建设评估工作的 PDCA。

结语

         当人力资源管理者有能力将企业战略转化为行动时,他们就成为了业务部门的战略合作伙伴。而建立组织能力建设模型及对其评价的过程就是战略落地的过程,身为战略合作伙伴的人力资源管理者,应当与直线经理共同肩负组织诊断的职责,通过共同实施组织诊断与评估工作,相互协作将战略转化为实际行动。 

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